Format ZIP to szeroko znany sposób na redukcję rozmiaru plików. Jego główne zastosowanie polega na kompresji danych, co sprzyja ich magazynowaniu oraz udostępnianiu. Liczne jednostki korzysta z tej technologii na co dzień, nie zastanawiając się o jej mechanizmach. ZIP narodził się jako odpowiedź na wymagania użytkowników, którzy chcieli ograniczyć rozmiar plików i usprawnić ich transfer. Format ten bazuje na zasadzie kompresji danych, która polega na analizowaniu treści plików oraz wyodrębnianiu schematów. Dzięki temu daje się zmniejszyć ilość miejsca potrzebnego na ich przechowywanie, jednocześnie zachowując ich integralność. Jednym z najważniejszych walorów formatu ZIP jest jego uniwersalność. Może on zawierać zarówno indywidualne dokumenty, jak i kompletne katalogi. Co więcej, pakowanie w formacie ZIP pozwala na dołączenie dodatkowych funkcji, takich jak szyfrowanie zawartości. To rozwiązanie jest przydatne w sytuacjach, gdy istotne jest ochrona informacji przed osobami trzecimi. ZIP jest kompatybilny z wieloma systemami operacyjnymi, co sprawia, że jest narzędziem wszechstronnym. Zarówno użytkownicy systemów Windows, macOS, jak i Linux są w stanie bez problemu rozpakowywać oraz generować archiwa w tym formacie. Ponadto, istnieją liczne aplikacje mobilne, które wspierają ten typ kompresji, co dodatkowo poszerza jego zastosowanie. Interesującym aspektem ZIP jest to, że jest w stanie utrzymać strukturę plików w niezmienionej formie po dekompresji. Oznacza to, że po ekstrakcji danych z archiwum użytkownik otrzymuje dokładnie to, co zostało pierwotnie zapakowane. Taka precyzja jest nieoceniona w przypadku ważnych dokumentów czy skomplikowanych struktur danych. Nie można zapomnieć o codziennym zastosowaniu ZIP w komunikacji. Wysyłanie dużych plików za pomocą poczty elektronicznej zwykle jest niemożliwe ze względu na limity rozmiaru. ZIP w tej sytuacji okazuje się rozwiązaniem, pozwalając na skompresowanie objętości danych i ich sprawne dostarczenie do adresata. Format ZIP od lat upraszcza organizację danych. Jego wszechstronność oraz prostota obsługi sprawiają, że trudno wyobrazić sobie codziennym użytkowaniu komputera bez tego formatu.